Перевод
и рерайт материалов с англоязычного сайта, посвященного тайм-менеджменту.
Вы ощущаете потребность в организованности своего
времени, чтобы использовать сутки более продуктивно? Вы проводите свой день активно,
но постоянно задаете себе вопрос, почему не достигли многого? Эффективное
планирование времени действительно может изменить вашу жизнь.
Навыки контроля собственного времени будут полезны
людям, исполняющим множество разнообразных обязанностей; тем, кто не получает
удовлетворяющих его результатов собственной деятельности; тем, кто желает стать
более успешным, но не знает, как. Подсказки, которые мы рассмотрим ниже, помогут
повысить производительность и личностную эффективность.
1) Цените свое время и осознайте степень реальной полезности
собственного поведения. Осознайте, что знание теории не помогает само по себе. Прочтение
нескольких книг по активным продажам или планированию времени не означает, что
нечто автоматически изменится в вашей жизни. Независимо от того, насколько вы умны
от природы, в сутках 24 часа, и ваша успешность напрямую зависит от того, что
вы все это время делаете на практике. Но не от того, что вы прочитали, обсудили
или услышали.
Само время не меняется, оно не растягивается и не
исчезает в неизвестном направлении. Меняется то, чем мы можем фактически
управлять. Меняется то, как мы воспринимаем самих себя, скорость своей жизни и
свои реальные дела. Меняется то, что мы делаем со свободным временем, которое
имеем и то, какие приоритеты мы выбираем для самих себя.
2) Выясните, в каких местах вы постоянно теряете
свое время напрасно. Кто-то может стать добычей компьютерной игры, сжигающей
время с бешеной скоростью; кто-то – бесполезных рассуждений, не приводящих к
практическим полезным результатам; кто-то – курения каждый час, потому что это
проще, чем что-то сделать. Бесцельный серфинг по интернету, любые социальные
сети, бездумное чтение спама на почте, часовые телефонные разговоры ни о чем, -
все это время, которое можно было использовать более эффективно. Любое занятие,
не имеющее практической цели – сжигатель времени (за исключением часов
расслабления после продуктивного рабочего дня).
3) Создайте себе цели, зачем вам нужно планировать
собственное время, чего вы хотите этим добиться. Конкретные цели, достижение
которых можно зафиксировать и фактически проверить. Помните, – смысл планирования
времени в том, что вы изменяете собственные действия, но само течение времени
не меняется. Чудес не бывает, вы не сможете увеличить количество сделанных за
сутки дел, если ничего в себе не поменяете.
Один из хороших вариантов, как начать работу над
контролем собственного времени – найти способы, которыми вы до этого убивали
это самое время. Например, многие люди убивают время до конца рабочего дня,
постоянно принимая личные телефонные звонки и по часу разговаривая со знакомыми
ни о чем, прямо в процессе работы. Если вы принадлежите к этой категории людей,
- попробуйте поставить себе цель не принимать личные звонки от знакомых в
течение рабочего дня (за исключением обеденного времени). Обратите внимание на
то, насколько сложно будет избавиться от соблазна поболтать и как отсутствие
пустых получасовых разговоров увеличит количество работы, которое вы фактически
выполнили за день.
4) Ориентируйтесь на то, что вы изменяете свой
жизненный ритм на длительное время, а не только до момента достижения одной
конкретной цели. Отслеживать, как вы используете свое время, должно стать
привычкой.
5) Используйте записи и компьютерные программы по
тайм-менеджменту. Намечайте время начала и окончания определенных занятий
заранее, чтобы сориентироваться, укладываетесь ли вы в график. Используйте
программы, напоминающие вам о чем-то.
6) Располагайте занятия, которые вы планируете, по
приоритету полезности. Например, не стоит начинать вечер с просмотра телевизора,
потому что это занятие имеет тенденцию убивать часы и отключать внутри вас
ощущение потери времени.
Простой пример. Допустим, ваш вечер состоит из
приготовления еды, занятий спортом, просмотра фильма, прогула собаки и написания
материала к диссертации. Выбрать более полезное дело – означает выбрать то, что
принесет пользу в будущем и очевидно, что это не просмотр фильма. Любое
развлечение дает сиюминутную выгоду в виде удовольствия, но никак не влияет на
вашу успешность. Если начинать и заканчивать каждый вечер компьютерной игрой, –
нужно понимать, что в вашей жизни ничего никогда не изменится.
Поймите и примите, что далеко не все, что приходится
делать для достижения определенных результатов, обязано приносить вам приятные
эмоции сразу же. Научите себя заниматься рутиной на перспективу.
7) Привыкните устанавливать сроки для занятий,
которыми занимаетесь долго. Например, можно просматривать деловую почту в
течение часа, вяло размышляя ни о чем. Можно убить хорошей книгой целый день,
если вы позволяете себе сделать это.
Найдите в своей жизни подобного рода занятия,
которыми можно заниматься бесконечно, и установите для них сроки (час на
чтение, час на компьютерную игру). Чередуйте полезные и развлекательные занятия
(час на чтение, полтора часа на приготовление вкусного обеда, час на компьютерную
игру, час на занятие спортом). Напишите план на один день выходного, который
будет выглядеть как написанное выше, и обратите внимание на соотношение
полезных и просто приятных дел. Именно от этого соотношения часто зависит
степень успешности людей. Не стоит удивляться, если кто-то, кому вы завидуете,
имеет больше и выглядит лучше. Ведь в вашем выходном дне 4 полезных и 12
бесполезных часов, плюс 8 часов на сон, который так же можно отнести к
бесполезному занятию. А в графике успешных людей все несколько иначе, и часто
бесполезные часы можно пересчитать по пальцам одной руки или их нет вообще,
потому что некоторые занятия могут быть и полезными и приятными.
Многие не могут уследить за собственным временем и
увлекаются игрой или чтением настолько, что осознают это в 10 часов вечера,
когда пора отходить ко сну. В таких случаях хорошо помогает обыкновенный
будильник.
8) Обратите внимание на уровень вашей
организованности на рабочем месте и дома. Возможно, не все постоянно нужные вам
вещи лежат под рукой, и вы часто ходите за ними в другую комнату; возможно,
папки рассортированы так, что искать документы приходится по полчаса; возможно,
вам лень записывать контакты тех, с кем вы редко пересекаетесь по работе или
собирать их визитки. Однажды придется потратить время на поиск этих самых
контактов, но зачем это делать, если можно прямо сейчас потратить 10 секунд на
запись в блокноте и забыть о проблеме поиска телефона навсегда.
Пользуйтесь ежедневниками.
Систематизируйте и оптимизируйте все данные или
предметы, которыми вы пользуетесь часто. Кладите вещи на четко определенные для
них места, чтобы не тратить много времени на поиски. Искореняйте в себе
элементы лени, чтобы не попадать впросак при поиске чистой тарелки и не терять
время, соображая, какую тарелку из горы в раковине, помыть.
Лень часто идет в комплекте с неорганизованностью и
жизненными неудачами. Поэтому важно понять, что если мы желаем быть успешными, нам
придется работать и с ленью.
9) Ожидая чего-то, мы часто напрасно тратим время, - обратите на это внимание.
Езда в общественном транспорте, очередь к стоматологу. Не нужно просто сидеть и
вертеть пальцами или разглядывать стену напротив. Берите с собой что-то, что
совершенствует вас: отчет, который вы будете читать на следующей неделе перед
публикой; чеки, чтобы подсчитать свои расходы; статью по теме диплома;
электронную книгу; учебник китайского языка; блокнот, где можно написать что-то
полезное или нарисовать макет вашей будущей квартиры; головоломки. Мозг должен
работать. Выполнение однотипных действий не развивает мозг, а отупляет его
(например, игры на телефоне, пустые разговоры или разгадывание давно известных
кроссвордов) и поэтому нам не подходит.
Вы можете достигнуть всего, чего заходите. Для этого
вам понадобится проанализировать свою текущую реальную ситуацию; начать борьбу
с ленью и осознать, что нужно быть более активным; понять, чего вы на самом
деле хотите, а затем взять под контроль собственное время и направить его на
цель.
Комментариев нет:
Отправить комментарий